Het tijdperk van papieren bestanden is allang voorbij. Tegenwoordig bewaren we vrijwel alles op onze elektronische apparaten. Denk hierbij niet alleen aan foto’s, maar ook aan belangrijke bestanden zoals papierwerk en contracten. Zowel voor ondernemers als voor particulieren is het belangrijk om veilig om te gaan met deze digitale bestanden. Wanneer je ze niet netjes opslaat en bewaart, wordt het één grote rotzooi en kun je niets meer vinden. Om dit te voorkomen, lees je in dit artikel drie manieren om je digitale bestanden op te slaan.
Professionele beheersystemen
Maak je veel gebruik van documenten en bestanden op je computer? Dan is het belangrijk om ze zo veilig mogelijk op te slaan. De meest populaire optie is een professioneel beheersysteem. Bedrijven zoals https://klingit.com/nl/ hebben hun eigen beheersystemen. Zo’n systeem is niet alleen structureel ingedeeld, maar zorgt er ook voor dat jouw bestanden altijd toegankelijk zijn. Zo raak je nooit meer wat kwijt, en ben je verzekerd van goede beveiliging. Perfect voor ondernemers en bedrijven!
De Cloud
Veel mensen kiezen ervoor om hun bestanden op te slaan in de Cloud. De Cloud is een digitale opbergplaats waar je al jouw bestanden in kunt zetten. Jouw Cloud is veilig afgeschermd met een gebruikersnaam en wachtwoord. Je kunt je Cloud via veel verschillende elektronische apparaten openen. Dit maakt het gemakkelijk om overal je documenten bij de hand te hebben. Ben je onderweg? Dan bekijk je de Cloud op je mobiele telefoon. Op kantoor bekijk je de Cloud natuurlijk op de laptop. Voor ondernemers is de Cloud echter niet de meest georganiseerde optie. Daarom worden professionele beheersystemen zoals https://klingit.com/nl/ meestal aangeraden aan ondernemers en bedrijven.
Heb je liever dat je bestanden op een tastbare plek worden opgeslagen? Kies dan voor een harde schijf. Een harde schijf is een klein vierkant kastje waarop je al jouw bestanden kunt opslaan. Door middel van een kabel haal je de bestanden van de computer af en verhuis je ze naar een harde schijf. Harde schijven zijn nog altijd zeer geliefd, maar vereisen wel wat meer tijd dan bijvoorbeeld een beheersysteem. Je zult de bestanden namelijk van je computer moeten overzetten op een ander apparaat. Tevens kun je een harde schijf alleen maar inzien wanneer je de bijbehorende kabel tot je beschikking hebt. Harde schijven zijn daarom vooral geliefd als extra back-up. Maak bijvoorbeeld gebruik van het beheersysteem van https://klingit.com/nl/, en zet de bestanden daarnaast ook nog op een harde schijf. Dit kan je de rust en veiligheid bieden waar je naar op zoek was.
